La formation en semi- présentiel (Blended)

La formation en semi- présentiel (Blended)

> Compétences visées

La formation est axée sur la maîtrise de l’environnement juridique (droit civil, droit pénal, droit commercial, droit social, pratique notariale), des procédures (civile, pénale, voies d’exécution) et des techniques de secrétariat juridique et de bureautique (rédaction des actes et des courriers, frappe, gestion du poste informatique, maîtrise des logiciels professionnels).

A l'issue de la formation, les titulaires de la certification ont acquis les compétences pour intégrer un cabinet d’avocats, une étude de notaires ou d’huissiers, un cabinet de mandataires liquidateurs, le service juridique d’une entreprise ou d’un cabinet d’expertise comptable.

Ils sont opérationnels pour :

1. Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique 

  • Identifier les différents interlocuteurs et analyser juridiquement leurs demandes
  • Adapter leur comportement aux situations complexes
  • Relier, le cas échéant,  les appels à un dossier en cours
  • Apprécier l’urgence des différentes demandes 

2. Organiser l’activité de la structure

  • Planifier les activités du cabinet, de l’office ou de l’étude
  • Hiérarchiser les informations, les tâches, les courriers par ordre de priorité.
  • Evaluer la durée des différents types de rendez-vous
  • Anticiper et noter au planning les actes ou éléments à préparer aux différents stades de la procédure et créer des alertes

 3. Rédiger les actes et écrits professionnels / gérer le courrier 

  • Respecter le formalisme obligatoire
  • Utiliser la dictée numérique
  • Utiliser les différents logiciels professionnels (KLEOS – RPVA)

4. Gérer le suivi des dossiers

  • Préparer et suivre en autonomie les dossiers de leur création à leur clôture en appliquant les règles déontologiques, les usages et le secret professionnel
  • Effectuer les démarches et surveiller l’avancement des procédures
  • Gérer la facturation clôturer et archiver les dossiers 

> Contenu et intervenants 

La formation est organisée en 6 modules:

Module 1- Accueil, gestion et organisation de la structure juridique

Secrétariat juridique – Madame Amandine Lee – Clerc d'avocat
Environnement professionnel – Maîtrise des techniques de secrétariat – Frappe sous dictée numérique- Techniques de communication
Environnement bureautique – Inscription à INSUP-DIDACT
Expression française – Inscription au Projet Voltaire
Anglais juridique – Madame Anne Mattey

Module 2 - Maîtriser la structure et les activités juridiques de l’entreprise

Droit des affaires -      Monsieur Pierre Lamant. Directeur sercice juridique - Cabinet In Extenso Boreaux
Droit du travail  – Maître Miren Vaslin- Avocat au barreau de Bordeaux
Comptabilité - Monsieur Pierre Lamant. Directeur sercice juridique - Cabinet In Extenso Boreaux

Module 3 - Maîtriser les procédures judiciaires

Droit civil - Maître Isabelle Rousseau. Avocat au barreau de Bordeaux
Procédure civile - Maître Bérangère Ader.  Avocat au barreau de Bordeaux
Droit pénal - Maître Béatrice Ceccaldi. Avocat au barreau de Bordeaux
Procédure pénale - Maître  Daniel del Risco. Avocat au barreau de Bordeaux

Module 4 - Maîtriser l’environnement et les techniques du notariat

Pratique notariale - Maître Julien Grassaud. Notaire à Mont de Marsan

Module 5 - Maîtriser l’environnement et les techniques procédurales en étude d’huissier 

Voies d’exécution - Maître Arnaud Léon. Huissier de justice à Bordeaux.

Module 6 - Mise en situation professionnelle

2 mois de stage: placement par nos soins dans votre région.
Cabinet d’avocats /étude d’huissiers/ office notarial / greffes de juridictions / cabinet d’expertise comptable / mandataires liquidateurs / services juridiques

> Sessions 

Prochaines sessions :

  • Entrée en formation Mai 2019 – Validation Janvier 2020
  • Entrée en formation Octobre 2019  – Validation Juin 2020
  • Entrée en formation Janvier 2020 – Validation septembre 2020

> Organisation et encadrement pédagogique

L’IJA a développé une démarche de pédagogie dite « inversée » qui conjugue temps d’apprentissage en autonomie, via l’outil  e-learning, et temps d’application en présentiel.

Cette formation, blended ou mixte, associe les avantages d’une formation en présentiel, intéractions entre apprenants et formateurs, à la souplesse du e-learning qui permet d’apprendre à son rythme, en intégrant les contraintes liées à son environnement familial et professionnel, avec le soutien d’un responsable pédagogique/ tuteur.

 

  • Un espace e-learning dédié

C’est sur cet espace personnel que le stagiaire  télécharge les supports de cours rédigés par les différents intervenants, les productions écrites à rendre, consulte les corrigés et peut poser directement des questions aux différents intervenants et consulter les réponses.

Tous les outils pédagogiques (cours et exercices) sont validés par le Conseil de perfectionnement de l’IJA. 

Les apprentissages suivent un parcours pédagogique déterminé et sont guidés par un tutorat synchrone (entretiens webcam/téléphoniques) et asynchrone (mails).

 

  • Des exercices en ligne dans toutes les matières

Exercices pratiques  et dossiers judiciaires

Fichiers audios pour la dictée numérique, le français et l’anglais

Ces entraînements permettent au stagiaire de vérifier la bonne acquisition des connaissances/compétences.

 

  • Un soutien pédagogique tout au long de la formation

L’accompagnement des stagiaires dans leur apprentissage est un point clef de notre formation.

Un entretien bimensuel individuel, par webcam, est organisé avec le responsable pédagogique / tuteur.

En dehors de ces entretiens programmés, le stagiaire peut solliciter d’autres rendez-vous webcam ou téléphonique au gré de ses besoins.

 

  • Un accompagnement individuel continu des formateurs

Pendant toute la session le stagiaire peut communiquer directement avec les différents intervenants via son compte e-learning.

 

  • La préparation et le suivi des stages

Le stagiaire n’a pas de démarches à faire pour trouver un stage, le placement est assuré par l’IJA dans son secteur géographique. 

Les enjeux et les modalités pratiques du stage sont  définis en amont avec le responsable pédagogique/tuteur.

Le stage fait l’objet d’une évaluation complète par le maître de stage puis d’un bilan avec chaque stagiaire.

 

  • 21 jours en présentiel en centre à Bordeaux (en moyenne 3 jours par mois) 

Ces temps de regroupement avec les intervenants sont consacrés à l’approfondissement des points clefs des différents  cours, à des mises en situation et application pratiques.

 

  • Un espace de coworking 

Cet espace collaboratif accueille, en dehors des jours de présentiel, les stagiaires désireux de se retrouver dans un cadre de travail, en dehors de leur domicile.

 

> La certification

Pour obtenir la certification professionnelle d’assistant(e) juridique il faut obtenir au minimum une moyenne de 10/20 aux épreuves de certification.

La certification est enregistrée au niveau III, vous obtenez donc un Bac+2 en 9 mois.

Coût de la formation : 4824 € nets ( 4400 € nets si financement personnel)

 

 

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