Nos formations
Formation Assistant-e Juridique
BLENDED- Inscriptions-
Public visé: titulaires bac ou équivalent , reconversion professsionnelle, sécurisation de parcours, développement de compétences.
Pré-requis: bac ou équivalent, pas de pré-requis juridique. Inscription sur dossier et entretien (sur place à Bordeaux ou par webcam) au moins 15 jours avant le début de la formation.Dès réception du dossier complet, fixation de votre entretien dans les jours qui suivent, réponse sous 48 heures. Accueil PMR ou autre handicap, nous contacter, tout sera mis en oeuvre pour vous aider.
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap: aménagements de parcours, tiers temps examens ...
En cas de nouvelle crise sanitaire: bascule des présentiels en conférences ZOOM, décalage des stages, report des sessions de validations...
> Compétences visées et objectifs de la formation
La formation d'une durée de 816 heures, dont 280 heures de stages, sur 9 mois, est axée sur la maîtrise de l’environnement juridique (droit civil, droit pénal, droit commercial, droit social, pratique notariale), des procédures (civile, pénale, voies d’exécution) et des techniques de secrétariat juridique et de bureautique (rédaction des actes et des courriers, frappe, gestion du poste informatique, maîtrise des logiciels professionnels).
A l'issue de la formation, les titulaires de la certification ont acquis les compétences pour travailler comme assistant-e jurdique en autonomie, et intégrer un cabinet d’avocats, une étude de notaires ou d’huissiers, un cabinet de mandataires liquidateurs, le service juridique d’une entreprise ou d’un cabinet d’expertise comptable.
Ils auront validé 5 blocs de compétences / Bloc 1: Organiser les activités d'une structure juridique/ Bloc 2 : Assurer le suivi processuel des dossiers/ Bloc 3: Constituer les dossiers pour l'établissement des actes notariés/ Bloc 4 : Réaliser les actes permettant l'exécution des décisions de justice/ Bloc 5 : Réaliser les actes relatifs à la vie sociale et juridique de l'entreprise.
Ils sont opérationnels pour :
1. Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique
- Identifier les différents interlocuteurs et analyser juridiquement leurs demandes
- Adapter leur comportement aux situations complexes
- Relier, le cas échéant, les appels à un dossier en cours
- Apprécier l’urgence des différentes demandes
2. Organiser l’activité de la structure
- Planifier les activités du cabinet, de l’office ou de l’étude
- Hiérarchiser les informations, les tâches, les courriers par ordre de priorité.
- Evaluer la durée des différents types de rendez-vous
- Anticiper et noter au planning les actes ou éléments à préparer aux différents stades de la procédure et créer des alertes
3. Rédiger les actes et écrits professionnels / gérer le courrier
- Respecter le formalisme obligatoire
- Utiliser la dictée numérique
- Utiliser les différents logiciels professionnels (KLEOS – RPVA)
4. Gérer le suivi des dossiers
- Préparer et suivre en autonomie les dossiers de leur création à leur clôture en appliquant les règles déontologiques, les usages et le secret professionnel
- Effectuer les démarches et surveiller l’avancement des procédures
- Gérer la facturation clôturer et archiver les dossiers
> Contenu et intervenants
La formation de 816 heures est organisée en 6 modules:
Module 1- Accueil, gestion et organisation de la structure juridique
Secrétariat juridique – Madame Amandine Lee – Clerc d'avocat
Environnement professionnel – Maîtrise des techniques de secrétariat – Frappe sous dictée numérique- Techniques de communication
Environnement bureautique – Inscription à INSUP-DIDACT- (Pack Office nécessaire ou autre suite bureautique sur votre ordinateur type Open Office, Libre Office ou Google Docs)
Expression française – Certification Voltaire (centre d'examen agrée)
Anglais juridique. Madame Anne Mattey
Module 2 - Maîtriser les procédures judiciaires
Droit civil - Maître Isabelle Rousseau. Avocat au barreau de Bordeaux
Procédure civile - Madame Amandine Lee – Clerc d'avocat
Droit pénal - Maître Béatrice Ceccaldi. Avocat au barreau de Bordeaux
Procédure pénale - Maître Daniel del Risco. Avocat au barreau de Bordeaux
Module 3 - Maîtriser la structure et les activités juridiques de l’entreprise
Droit des affaires et comptabilité de l'entreprise - Monsieur Pierre Lamant. Directeur sercice juridique - Cabinet In Extenso Boreaux
Droit du travail – Maître Miren Vaslin- Avocat au barreau de Bordeaux
Module 4 - Maîtriser l’environnement et les techniques du notariat
Pratique notariale - Maître Fabrice Romme. Notaire à Bordeaux
Module 5 - Maîtriser l’environnement et les techniques procédurales en étude d’huissier
Voies d’exécution - Maître Arnaud Léon. Huissier de justice à Bordeaux.
Module 6 - Mise en situation professionnelle
2 mois de stage: placement par nos soins dans votre région. Dérogation possible pour un stage d'un mois dans le cas des salariés en activité.
Cabinet d’avocats /étude d’huissiers/ office notarial / greffes de juridictions / cabinet d’expertise comptable / mandataires liquidateurs / services juridiques
> Sessions
Prochaines sessions : dépôt des candidatures au moins 15 jours avant l'entrée en formation.
- Entrée en formation 6 Janvier 2022 – Validation Septembre 2022-25 places- Nombre minimal de participants: 10.
- Entrée en formation 6 Octobre 2022 – Validation Juin 2023-30 places- Nombre minimal de participants: 10.
> Organisation- Encadrement pédagogique et technique.
L’IJA a développé une démarche de pédagogie dite « inversée » qui conjugue temps d’apprentissage en autonomie, via l’outil e-learning, et temps d’application en présentiel.
Cette formation, blended ou mixte, associe les avantages d’une formation en présentiel, intéractions entre apprenants et formateurs, à la souplesse du e-learning qui permet d’apprendre à son rythme, en intégrant les contraintes liées à son environnement familial et professionnel, avec le soutien d’un responsable pédagogique/ tuteur.
- Un espace e-learning dédié
C’est sur cet espace personnel que le stagiaire télécharge les supports de cours rédigés par les différents intervenants, les productions écrites à rendre, consulte les corrigés et peut poser directement des questions aux différents intervenants et consulter les réponses.
Tous les outils pédagogiques (cours et exercices) sont validés par le Conseil de perfectionnement de l’IJA.
Les apprentissages suivent un parcours pédagogique déterminé et sont guidés par un tutorat synchrone (entretiens webcam/téléphoniques) et asynchrone (mails).
- Des exercices en ligne dans toutes les matières
Exercices pratiques et dossiers judiciaires
Fichiers audios pour la dictée numérique.
Ces entraînements permettent au stagiaire de vérifier la bonne acquisition des connaissances/compétences.
- Un soutien pédagogique tout au long de la formation
L’accompagnement des stagiaires dans leur apprentissage est un point clef de notre formation.
Un entretien bimensuel individuel, par webcam, est organisé avec le responsable pédagogique / tuteur.
En dehors de ces entretiens programmés, le stagiaire peut solliciter d’autres rendez-vous webcam ou téléphonique au gré de ses besoins.
- Un accompagnement pédagogique et technique individuel continu par les intervenants
Pendant toute la session le stagiaire peut communiquer directement avec les différents intervenants via son compte e-learning.
Une assistance technique en ligne sur la plateforme de l'IJA.
- La préparation et le suivi des stages
Le stagiaire n’a pas de démarches à faire pour trouver un stage, le placement est assuré par l’IJA dans son secteur géographique.
Les enjeux et les modalités pratiques du stage sont définis en amont avec le responsable pédagogique/tuteur.
Le stage fait l’objet d’une évaluation complète par le maître de stage puis d’un bilan avec chaque stagiaire.
- 21 jours en présentiel en centre à Bordeaux (en moyenne 3 jours par mois)
Ces temps de regroupement avec les intervenants sont consacrés à l’approfondissement des points clefs des différents cours, à des mises en situation et application pratiques.
> La certification
Pour obtenir la certification professionnelle d’assistant(e) juridique au terme des 9 mois de formation, il faut obtenir au minimum une moyenne de 10/20 aux épreuves de certification. Le passage de la certification se déroule sur 18 heures ( 4 jours) à Bordeaux.
Modalités d'évaluation:
Module 1 - Accueil, gestion et organisation de la structure juridique - 80 points
Une épreuve de 3 heures sur poste informatique.
1. Secrétariat juridique - 40 points
2. Environnement bureautique - 35 points
3. Anglais juridique - 5 points
4. Certification Voltaire- 3 heures
Module 2 - Suivre les procédures judiciaires – 80 points
2 épreuves de 3 heures chacune.
1. Un dossier droit civil et procédure civile - 40 points
2. Un dossier droit pénal et procédure pénale - 40 points
Module 3 - Maîtriser la structure et les activités juridiques de l’entreprise – 60 points
1 épreuve pratique de 3 heures.
- Droit des affaires - 25 points
- Droit du travail - 25 points
- Comptabilité - 10 points
Module 4 - Maîtriser l’environnement et les techniques du notariat - 40 points
1 épreuve pratique de 3 heures.
Module 5 - Maîtriser l’environnement et les techniques procédurales en étude d’huissier – 40 points
1 épreuve pratique de 3 heures.
Module 6 - Mise en situation professionnelle – 80 points
Rapport de stage - 40 points
Bilan de stage (Appréciations et évaluations des Maîtres de stage et comptes rendus du stagiaire) - 40 points
NB: la certification peut également être validée progressivement par Blocs de compétences (5 blocs) de façon progressive et dissociée. Merci de nous contacter pour toute demande à ce sujet ( Blocs de compétences, compétences évaluées, modalités d'évaluation, critères d'évaluation).
La certification est enregistrée au niveau 5, vous obtenez donc un Bac+2 en 9 mois.
Taux de réussite aux examens:
Janvier 2020, 18 candidats, 89 %
Juin 2020, 12 candidats, 92 %-
Septembre 2020 : 31 candidats, 87%
Janvier 2021: 24 candidats, 92%
Juin 2021: 44 candidats: 84 %-
Septembre 2021: 41 candidats: 95 %
Coût de la formation : 4824 € nets ( 4400 € nets si financement personnel) pour 816 heures dont 280 heures de stages non facturées. Code CPF 248366-
Pré-requis: bac ou équivalent, pas de pré-requis juridique.
Inscription sur dossier et entretien ( sur place ou par webcam, accueil PMR ou autre handicap, nous contacter), réponse sous 48 h.
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MAJ Juillet 2021
