Nos formations

> Compétences visées

La formation est axée sur la maîtrise de l’environnement juridique  (droit civil, droit pénal, droit commercial, droit social, pratique notariale), des procédures  (civile, pénale, voies d’exécution) et des techniques de secrétariat juridique et de bureautique  (rédaction des actes et des courriers, frappe, gestion du poste informatique, maîtrise des logiciels professionnels).

A l'issue de la formation, les titulaires de la certification ont acquis les compétences pour intégrer un cabinet d’avocats, une étude de notaires ou d’huissiers, un cabinet de mandataires liquidateurs  le service juridique d’une entreprise ou d’un cabinet d’expertise comptable.

Ils sont opérationnels pour :

1. Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique 

  • Identifier les différents interlocuteurs et analyser juridiquement leurs demandes
  • Adapter leur comportement aux situations complexes
  • Relier, le cas échéant,  les appels à un dossier en cours
  • Apprécier l’urgence des différentes demandes 

2. Organiser l’activité de la structure

  • Planifier les activités du cabinet, de l’office ou de l’étude
  • Hiérarchiser les informations, les tâches, les courriers par ordre de priorité.
  • Evaluer la durée des différents types de rendez-vous
  • Anticiper et noter au planning les actes ou éléments à préparer aux différents stades de la procédure et créer des alertes

 3. Rédiger les actes et écrits professionnels / gérer le courrier 

  • Respecter le formalisme obligatoire
  • Utiliser la dictée numérique
  • Utiliser les différents logiciels professionnels (KLEOS – RPVA)

4. Gérer le suivi des dossiers

  • Préparer et suivre en autonomie les dossiers de leur création à leur clôture en appliquant les règles déontologiques, les usages et le secret professionnel
  • Effectuer les démarches et surveiller l’avancement des procédures
  • Gérer la facturation clôturer et archiver les dossiers 

> La formation est  organisée en 6 modules 

Module 1 - Accueil, gestion et organisation de la structure juridique

Secrétariat juridique – Madame Amandine Lee - Clerc d'avocat
Environnement professionnel – Maîtrise des techniques de secrétariat – Frappe sous dictée numérique- Techniques de communication-
Environnement bureautique – Inscription à INSUP -DIDACT
Expression française – Inscription au Projet Voltaire
Anglais juridique – Madame Anne Mattey

Module 2 - Maîtriser la structure et les activités juridiques de l’entreprise

Droit des affaires - Monsieur Pierre Lamant. Directeur service juridique - Cabinet In Extenso Bordeaux
Droit du travail  – Maître Miren Vaslin- Avocat au barreau de Bordeaux
Comptabilité - Directeur service juridique - Cabinet In Extenso Bordeaux

Module 3 - Suivre les procédures judiciaires

Droit civil - Maître Isabelle Rousseau. Avocat au barreau de Bordeaux
Procédure civile - Maître Bérangère Ader.  Avocat au barreau de Bordeaux
Droit pénal - Maître Béatrice Ceccaldi. Avocat au barreau de Bordeaux
Procédure pénale - Maître  Daniel del Risco. Avocat au barreau de Bordeaux

Module 4 - Maîtriser l’environnement et les techniques du notariat

Pratique notariale  -  Maître Audrey Stef. Notaire à Meschers/ Maître Julien Grassaud. Notaire à Libourne

Module 5 - Maîtriser l’environnement et les techniques procédurales en étude d’huissier 

Voies d’exécution  -  Maître Arnaud Léon. Huissier à Bordeaux.

Module 6 - Mise en situation professionnelle

2 mois de stage (placement par nos soins dans votre région)
Cabinet d’avocats /étude d’huissiers/ office notarial / greffes de juridictions / cabinet d’expertise comptable / mandataires liquidateurs / services juridiques

Tous les outils pédagogiques (cours et exercices) sont validés par le Conseil de perfectionnement de l’IJA.

> Encadrement pédagogique

L’accompagnement des stagiaires dans leur apprentissage est un point clef de notre formation.
Tous les outils pédagogiques (cours et exercices) sont validés par le Conseil de perfectionnement de l’IJA. 

  • Chaque stagiaire à un code d’accès à un espace e-learning pour télécharger les cours, les épreuves, les corrigés mais aussi poser des questions et consulter les réponses des intervenants.
  • 3 jours en présentiel en centre à Bordeaux. Ils sont organisés avant le stage et encadrés par Madame Amandine Lee, Clerc d'avocat. Les dates du regroupement sont définies et communiquées aux stagiaires en début de formation.
  • Le soutien d’un responsable pédagogique tout au long de la formation. Pour ne pas laisser le stagiaire seul face à son organisation, un entretien hebdomadaire individuel est organisé avec le responsable pédagogique. Il suit chaque stagiaire dans les différentes étapes de la formation (organisation du travail, méthodologies, réception des productions écrites et  transmission pour correction aux différents formateurs,  préparation et suivi des stages…).
  • Le contrôle continu  des formateurs. Pendant toute la session de formation les stagiaires peuvent communiquer avec les différents enseignants  par courriels et si besoin par entretien téléphonique/ webcam.
  • Les entraînements dans toutes les matières
    Exercices écrits dans toutes les matières
    Dossiers judiciaires à traiter
    Fichiers audios pour la dictée numérique

    Ces entraînements permettent aux stagiaires de vérifier la bonne acquisition des connaissances nécessaires à l’obtention de la certification. 

  • Le suivi des stages

Les maîtres de stage remettent une évaluation de leur stagiaire à l’IJA. Ces évaluations sont transmises aux stagiaires. 

Ces derniers rédigent un rapport de stage qui fait l’objet d’une note affectée d’un coefficient 2.

 

> La certification

Pour obtenir la certification professionnelle d’assistant(e) juridique il faut valider les 6 modules aux en obtenant une moyenne générale au moins égale à 10/20.

La certification vous donne un niveau BAC + 2.

2 voies d’accès à la certification

  • Parcours classique de formation. Suivi des 6 modules et validation de la certification en fin de parcours à l’une des sessions proposées. 3 sessions de certifications par an : janvier /  juin / septembre 
  • Parcours dissocié de formation. Par validation progressive des modules. Les stagiaires mobilisent leurs ressources par module(s) et ont 3 ans pour valider leur parcours et obtenir la certification d’assistant(e) juridique niveau III.

Coût de la formation : 3 750 € (3500 € si financement personnel)

 

 

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