Formation KLEOS - Témoignage d'Amandine, assistante juridique

En qualité d’assistante juridique, utiliser KLEOS dans le cadre de mon travail est un outil essentiel.

Une bonne utilisation du logiciel, une bonne connaissance et maitrise de celui-ci permet :

De pouvoir répertorier les données du dossier au sein d’un seul contenant,
De gagner un temps certain sur le stockage des données, de la sécurisation des informations, par le biais du plugging outlook notamment, la possibilité de connexion directement au RPVA, qui évite des copier/ coller à répétition,
De pouvoir fusionner et créer un document directement par le biais du logiciel,
Créer des actes avec des matrices à jour, et pouvoir modifier chaque matrice pour l’adapter au cabinet,
De gérer ses tâches et ses alertes pour chaque dossier, de ne perdre aucune information sur le dossier,
De pouvoir pré-préparer une facturation, en gardant en donnée des activités, et pouvoir établir des statistiques,
De pouvoir accéder à diverses fonctions par plusieurs biais, ce qui permet de développer des trucs et astuces permettant de gagner encore plus de temps.

Le point fort d’une bonne maîtrise d’un logiciel et de ne pas se contenter de stocker des données mais d’utiliser les fonctions dans leur ensemble amenant inévitablement à :

Un gain de temps sur les tâches à réaliser,
Une sécurisation des données car intégrées dans un seul contenant et pas éparpillées dans plusieurs documents informatiques,
Une personnalisation du logiciel à la carte qui permet de s’adapter à chaque organisation de cabinet.

Une bonne formation au logiciel KLEOS évite des tâches chronophages au quotidien.

Amandine Lee

Assistante juridique