Le métier d’assistant(e) juridique à la loupe

L’assistant(e) juridique joue un rôle clé en assurant les missions de secrétariat pour le compte de divers professionnels du droit, tels qu’un cabinet d'avocat, un notaire, une équipe de juristes d'entreprise ou encore un huissier. Au-delà des tâches administratives classiques, ce métier exige une compréhension approfondie du domaine juridique, car l’assistant(e) est souvent amené(e) à gérer des documents sensibles, préparer des dossiers juridiques ou organiser des rendez-vous liés à des procédures complexes.

Ce poste, alliant rigueur et polyvalence, est essentiel au bon fonctionnement des structures juridiques et contribue directement à leur efficacité. Que ce soit dans la gestion des communications, le suivi des affaires en cours ou le respect des délais légaux, l’assistant(e) juridique est un véritable pilier dans l’organisation des professionnels du droit.

Comment devenir Assistant(e) juridique ? Retrouvez dans notre article les spécificités de ce métier, les compétences qu’il mobilise et l’intérêt de suivre une formation d’assistant(e) juridique auprès de l’IJA. 

Un(e) assistant(e) indispensable 

Maîtrisant le domaine juridique, l’assistant(e) juridique doit être doté(e) d’une bonne expression orale et écrite. Il ou elle maîtrisera les outils de la bureautique ainsi que les bases de données. En plus d’une orthographe irréprochable, l’assistante(e) juridique doit faire preuve d’ organisation, de méthode et d’une excellente présentation.

Un poste polyvalent 

Chaque jour, l’assistant(e) juridique effectue des tâches de secrétariat classique, accueille les clients et tient le planning des rendez-vous et des audiences d’un, voire de plusieurs associés. Il/ elle prépare les dossiers, les classe et suit la procédure.

Il/elle peut être amené(e) à exercer auprès de tous les professionnels du droit. Il/elle peut également travailler dans les services juridiques des entreprises, des banques, des sociétés d'assurance ainsi que dans les collectivités territoriales…

Pour devenir assistant(e) juridique, il est impératif de cultiver un excellent sens du relationnel et de faire preuve de diplomatie. En tant que premier interlocuteur des clients, l'assistant(e) juridique doit démontrer une capacité d'écoute exceptionnelle, capable de comprendre et de répondre aux besoins spécifiques de chaque interlocuteur.

La discrétion est également une qualité indispensable, car ce métier implique la manipulation d’informations sensibles et confidentielles. À cela s’ajoutent la rigueur et l’organisation, deux compétences clés pour gérer efficacement les tâches administratives et respecter les délais souvent stricts imposés par les procédures juridiques.

Enfin, une bonne résistance au stress et une capacité à prioriser les urgences sont essentielles dans ce poste où les responsabilités sont variées et les imprévus fréquents. Ces qualités, à la fois professionnelles et humaines, font de l’assistant(e) juridique un véritable allié pour les professionnels du droit.

Dans l’exercice de son métier, il/elle peut est tenu(e) au secret professionnel au même titre que les auxiliaires de justice qu’il/elle assiste.

Des compétences fortement recherchées dans les cabinets juridiques 

Grâce à sa spécialisation et à l’ensemble de ses compétences en secrétariat, langage juridique et procédures, l’assistant(e) juridique est très recherché(e) par les cabinets d’avocats, études d'huissiers et de notaires qui cherchent à recruter. 

Ainsi, la formation d’assistant(e) juridique, créée par l'Institut Juridique d'Aquitaine pour répondre aux besoins des professionnels, assure un enseignement en parfaite adéquation avec les offres du marché.

De plus, l’IJA a créé sa propre plateforme Le Cercle IJA, mettant en relation les diplômés de l’Institut et les professionnels en recherche d’assistant(e.s) juridiques qualifié(e.s).

Un métier à forte employabilité

Les personnes ayant obtenu leur diplôme d’assistant(e) juridique auprès de l’Institut Juridique d’Aquitaine (reconnu RNCP niveau V, soit bac +2) sont très rapidement recrutées dans des cabinets. En effet, plus de 79% (validé CNCP) d’entre elles trouvent un travail dans les 4 mois qui suivent l’obtention de la certification.

Une fois en poste, les diplômé(es) de l’IJA peuvent poursuivent leur évolution professionnelle au titre de la formation continue, notamment via l'ENADEP (Ecole nationale de droit et de procédure pour le personnel des avocats) ou encore l'ENP (Ecole nationale de Procédure, personnel des études d'huissiers).

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