Des compétences recherchées
Maîtrisant les mécanismes et le langage juridiques, il/elle est un(e) intermédiaire privilégié(e) entre les clients et les auxiliaires de justice : avocats, notaires, avoués et huissiers.
Il / elle peut également être un atout au sein du service juridique et contentieux d’une entreprise, d’une agence immobilière ou d’un cabinet d’assurances.
Chaque jour l’assistant(e) juridique effectue des tâches de secrétariat classique, accueille les clients et tient le planning des rendez-vous et des audiences d’un, voire de plusieurs associés. Il/ elle prépare les dossiers, les classe et suit la procédure.
Son poste est ainsi à la croisée des chemins entre le cabinet, l’étude ou l’entreprise, les clients et les juridictions.Sa rigueur et son sens de l’organisation sont indispensables.
Les aptitudes relationnelles d’un(e) assistant(e) juridique sont essentielles, surtout lorsqu’il/elle exerce sa profession dans un cabinet juridique : il /elle est le premier interlocuteur des clients. A ce titre, il/elle possède une grande capacité d’écoute et sait observer une grande discrétion. Il/elle est tenu(e) au secret professionnel au même titre que les auxiliaires de justice qu’il/elle assiste.
C'est particulièrement vrai dans le domaine juridique où les cabinets d'avocats, études d'huissiers et de notaires ont du mal à recruter des assistantes maîtrisant à la fois les techniques de secrétariat, le langage juridique et les procédures.
C’est en effet le secteur d’activités dans lequel la pénurie d’assistantes est le plus important, de plus, les offres d’emplois apparaissent peu sur le marché ouvert, elles circulent le plus souvent chez les professionnels par le bouche à oreille.
Ainsi, la formation d’assistante juridique créée par l'Institut Juridique, à la demande des professionnels assure un enseignement en parfaite adéquation avec les besoins du marché
. De plus l’IJA sert de relais entre les anciennes étudiantes et les professionnels en recherche d’assistantes qualifiées.
Depuis la première promotion, juin 2004 :